TIETOSUOJASELOSTE – VNc Clean Oy

Viimeksi päivitetty: 1.7.2025

1. Rekisterinpitäjä
 VNc Clean Oy
Y-tunnus: 3526850-9
Osoite: Gränsbackankuja 3 A39
Sähköposti: ikkunaveljet@gmail.com
Puhelin: 045 846 2962

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Niklas Virtanen
Sähköposti: ikkunaveljet@gmail.com
Puhelin: 045 846 2962

3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palveluiden toimittaminen

  • Asiakassuhteiden hoito

  • Laskutus ja perintä

  • Markkinointiviestintä (suostumuksella)

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Oikeusperuste:

  • Sopimus (esim. palvelun tilaaminen)

  • Suostumus (esim. uutiskirje)

  • Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)

  • Oikeutettu etu (esim. asiakasviestintä)

5. Rekisterin tietosisältö
Keräämme seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)

  • Palveluiden tilaustiedot

  • Laskutustiedot

  • Verkkosivuvierailun tiedot (evästeet, IP-osoite)

6. Tietolähteet
Tiedot saadaan:

  • Asiakkaalta itseltään

  • Verkkosivun kautta tehdyistä lomakkeista

  • Sosiaalisen median viesteistä

  • Julkisista rekistereistä (esim. YTJ)

7. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraavasti:

  • Tekninen alihankkija (esim. verkkosivujen ylläpito)

  • Laskutuspalvelut

  • Kirjanpitopalvelut

  • Viranomaisille lakisääteisesti

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman riittävää suojaa.

8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen:

  • Sopimuksen hoitamiseksi

  • Kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi (vähintään 6 vuotta)

  • Asiakassuhteen hoitamiseksi tai niin kauan kuin suostumus on voimassa

9. Evästeet ja seuranta
Käytämme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja verkkosivuston analysoimiseksi. Käyttäjä voi valita hyväksyykö kaikki evästeet tai hallita niitä.

Evästeitä voidaan käyttää mm. seuraaviin:

  • Sivuston käyttöanalytiikka (esim. Google Analytics)

  • Markkinointi ja kohdennus

  • Sivuston toiminnallisuus

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkistaa itseään koskevat tiedot

  • Pyytää oikaisua tai poistoa

  • Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

11. Tietoturva
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisin ja organisatorisin toimin:

  • SSL-suojaus

  • Pääsynrajoitukset

  • Varmuuskopiot

  • Henkilöstön tietosuojaohjeistus

12. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Emme tee automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia asiakastiedoilla.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivullamme. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.